Privacyverklaring – Running Lights

​

Versie geldig vanaf: 1 november 2025

​​

Inleiding

Welkom bij Running Lights, een activiteit uitgebaat door Naise BV. Running Lights is een interactieve tegelvloer waarop gebruikers spelletjes kunnen spelen door gekleurde tegels aan te tikken. Deze Privacyverklaring legt uit hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens wanneer je onze spelvloer gebruikt, een boeking maakt of communiceert met ons.

Wij respecteren jouw privacy en behandelen jouw persoonsgegevens steeds in overeenstemming met de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (GDPR).

​

Verantwoordelijke voor de verwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:

Naise BV

Burgemeester Danneelstraat 9

8500 Kortrijk – België

E-mail: info@naise.be

​

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

- Identificatiegegevens: e-mailadres (voor het aanmaken van een gebruikersnaam of account).

- Boekingsgegevens: datum, tijdslot en eventuele voorkeuren.

- Toegangsgegevens: unieke toegangscode, datum en tijd van binnenkomst.

- Spelgegevens: gebruikersnaam, score en positie op het leaderboard (geen e-mailadres zichtbaar).

- Camerabeelden: opname in de speelruimte voor beveiliging en toezicht.

- Betaalgegevens: worden verwerkt via onze externe betalingspartner Stripe.

- Communicatievoorkeuren: of je toestemming hebt gegeven voor marketingcommunicatie.

​

Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. Spelgebruik

2. Boekingsbeheer

3. Toegangscontrole

4. Betalingen via Stripe

5. Beveiliging en cameratoezicht

6. Marketing (enkel met toestemming)

7. Wettelijke verplichtingen

​

Camerabewaking

In de Running Lights-ruimte hangen beveiligingscamera’s. Deze dienen in de eerste plaats om:

- De veiligheid te waarborgen,

- Vandalisme of misbruik te voorkomen,

- En incidenten correct op te volgen.

De beelden kunnen uitzonderlijk ook gebruikt worden voor marketingdoeleinden, maar enkel indien je daarvoor vooraf expliciet toestemming hebt gegeven bij je boeking. De bewaartermijn van camerabeelden wordt beperkt tot wat wettelijk toegestaan en noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze verzameld worden.

​

Marketing en communicatie

Wanneer je een e-mailadres invult, kan je ervoor kiezen om nieuws of promoties over Running Lights te ontvangen. Je kan je toestemming altijd intrekken door contact op te nemen via info@naise.be of via de afmeldlink in de e-mails. Zonder jouw toestemming zullen wij je niet contacteren voor marketingdoeleinden.

​

Bewaartermijn

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

- Accountgegevens: zolang je actief gebruik maakt van Running Lights of tot je verwijdering vraagt.

- Camerabeelden: zolang wettelijk toegestaan.

- Boekings- en toegangsgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste gebruik, tenzij langer vereist door wetgeving.

- Spelgegevens: zolang de leaderboardfunctionaliteit actief is of tot verwijdering wordt gevraagd.

​

Delen van persoonsgegevens

Wij delen jouw gegevens enkel met:

- Stripe (betalingsverwerker) – voor veilige verwerking van betalingen.

- Technische partners die instaan voor hosting en onderhoud van onze lokale servers in België.

- Wettelijke instanties indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Er worden geen gegevens doorgegeven buiten België of de Europese Economische Ruimte (EER).

​

Beveiliging

Naise BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging. Onze servers bevinden zich in België en zijn beveiligd volgens gangbare normen.

​

Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

- Je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen;

- Je toestemming voor marketing in te trekken;

- Beperking of overdracht van je gegevens te vragen;

- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.

Je kan deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@naise.be met een bewijs van identiteit. Wij behandelen je verzoek binnen de wettelijke termijn.

​

Wijzigingen aan deze verklaring

Naise BV kan deze Privacyverklaring aanpassen wanneer onze diensten of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar via onze website of bij de boekingsprocedure.

​

Toepasselijk recht

Deze Privacyverklaring wordt beheerst door het Belgisch recht. Bij geschillen is enkel de rechtbank van het gerechtelijk arrondissement Kortrijk bevoegd.

​

Naise BV

Burgemeester Danneelstraat 9, 8500 Kortrijk

Ondernemingsnummer: 0790.972.741

Contact: info@naise.be